Der Montags-Check

Wo Deine Arbeit wartet und warum. In 2 bis 6 Wochen.

Für Organisationen, in denen alle ausgelastet sind und die Arbeit trotzdem zu lange dauert. Wir messen, wo sie wartet, finden die Ursache in Organisation, Ablauf oder IT und legen Dir ein Zieldesign vor.

Die Umsetzung gehört nicht dazu. Die beauftragst Du danach separat, wenn Du willst.

Montags-Check anfragen

Lieber erst reden? Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert 30 bis 60 Minuten, auf Wunsch persönlich in Hamburg oder München.

Durchlaufzeit von 20 auf 5 Tage, gemessen über den gesamten Wertstrom (Energiewirtschaft). Zum ganzen Fall

So läuft der Check ab

Vier Schritte, wie in jedem unserer Projekte

1
Messen
Wir messen, wo die Arbeit wartet: wie lange sie liegt, wie oft sie übergeben wird und wofür jede Station ihre Zeit verwendet. Danach steht fest, wo der Engpass sitzt.
2
Ursache finden
Wir legen Organigramm, Prozesslandkarte und Systemlandschaft übereinander. Wo Zuständigkeiten und Systemgrenzen nicht zusammenpassen, suchen wir die Ursache.
3
Ausnutzen
Wir prüfen, was sich am Engpass ohne Umbau herausholen lässt, und probieren es aus. Was es gebracht hat, halten wir fest.
4
Entscheiden
Du bekommst eine Entscheidungsvorlage: den Engpass dort lassen und voll ausnutzen oder ihn erweitern. Mit Optionen und Kosten.

Ergebnis

Was Du danach in der Hand hast

Baseline-Report: die Messung zum Start. Daran misst Du später jede Änderung.
Conway-Map: Organigramm, Prozesslandkarte und Systemlandschaft übereinander, mit den Stellen, an denen Zuständigkeit und System nicht zusammenpassen.
Engpass-Diagnose: wo der Engpass sitzt, was ihn dort hält und in welcher Schicht die Ursache liegt.
Exploit-Protokoll: was wir am Engpass ohne Umbau ausprobiert haben und was es gebracht hat.
Entscheidungsvorlage: die Optionen mit ihren Kosten.
Exit-Kriterium: Der Check ist fertig, wenn die Entscheidungsvorlage vorliegt und Du ohne uns entscheiden kannst, wie es weitergeht.

Rahmen

Dauer, Team, Preis

Dauer

2 bis 6 Wochen, je nach Größe.

Team

Immer mit IT-Tiefe. Dieselben Leute schauen durch alle drei Schichten, in derselben Woche.

Preis

Festpreis nach Größe, ab 12.000 € zzgl. MwSt.

Referenzen

Ein Beispiel

Von 20 Tagen auf 5

Energiewirtschaft

Der Engpass: die Freigaben. Jede Konfiguration wartete auf mehrere Stellen, die nacheinander zustimmen mussten.

Die Ursache: ein agiles Betriebsmodell, in dem die Freigaben in der alten Linienorganisation geblieben waren. (Organisation)

Unsere Lösung: Das Betriebsmodell überprüft, die bremsenden Freigaben abgebaut, den Gesamtprozess mit BPMN und Lean verschlankt und das Portfolio bereinigt.

Wichtigstes Ergebnis

Durchlaufzeit von 20 auf 5 Tage. Dabei ist es bis heute geblieben.

Organisation Prozess

Zum ganzen Fall